Persönlich
Ein Ansprechpartner von der Idee bis zur Umsetzung.
Strukturiert
Klare Abläufe, Zuständigkeiten und Zeitpläne.
Flexibel
Einzelne Leistungen oder komplette Eventlösungen.
Regional
Würzburg und Unterfranken als Schwerpunkt.
PLANUNG. ORGANISATION. DURCHFÜHRUNG.
Professioneller Eventservice
Gute Veranstaltungen entstehen nicht zufällig.
Sie entstehen durch Planung, klare Kommunikation und Dienstleister, die ihre Aufgaben zuverlässig erfüllen.
Hagenbusch Security & Event unterstützt Unternehmen, Vereine, Kommunen und Privatkunden bei der Planung und Durchführung unterschiedlichster Veranstaltungen. Je nach Bedarf übernehmen wir einzelne Leistungsbausteine oder koordinieren ein abgestimmtes Gesamtkonzept.
Unser Anspruch
Unsere Leistungen
Eventservice mit klaren Bausteinen.
Die einzelnen Leistungen können separat beauftragt oder zu einem abgestimmten Sicherheitskonzept verbunden werden.
01
Eventplanung
Konzeption, Ablaufplanung, Zeitplan, Aufgabenverteilung und Koordination der wichtigsten Beteiligten.
02
Organisation
Abstimmung von Dienstleistern, Personal, Technik, Versorgung und veranstaltungsbezogenen Abläufen.
03
Durchführung
Betreuung vor Ort, Koordination des Veranstaltungsablaufs und schnelle Reaktion auf notwendige Änderungen.
04
Cocktailbar & Barservice
Professioneller Cocktailservice mit vorbereiteter Bar, Personal und einem passenden Getränkeangebot.
05
Leihgeräte-Service
Popcorn-, Slush- und Zuckerwattemaschinen sowie weitere Eventmodule für attraktive Zusatzangebote.
06
Security & Einlass
Veranstaltungsschutz, Einlasskontrolle und Sicherheitsplanung können direkt integriert werden.
Planung & Koordination
Ein Konzept, das auch in der Praxis funktioniert.
Wir betrachten nicht nur einzelne Leistungen, sondern das Zusammenspiel von Ort, Gästen, Programm, Personal, Technik, Versorgung und Sicherheit.
- Klärung von Ziel, Anlass und Zielgruppe
- Ablauf- und Zeitplanung
- Koordination von Dienstleistern und Personal
- Abstimmung von Logistik, Versorgung und Sicherheit
- Betreuung während der Veranstaltung
So läuft unsere Zusammenarbeit
Von der Idee bis zum gelungenen Event.
01
Erstgespräch
Du schilderst Anlass, Termin, Ort, Gästezahl und Vorstellungen.
02
Konzept
Wir strukturieren Leistungen, Ablauf, Zuständigkeiten und Optionen.
03
Planung
Nach Freigabe koordinieren wir Leistungen und Beteiligte.
04
Durchführung
Wir begleiten die Veranstaltung und sorgen für einen geordneten Ablauf.
Geeignet für
Eventservice für unterschiedliche Formate.
Leistungspakete
So viel Unterstützung, wie du wirklich brauchst.
Einzelleistung
Du buchst gezielt Cocktailservice, Leihgeräte, Security oder Unterstützung bei einzelnen Aufgaben.
Eventbegleitung
Wir übernehmen Planung und Koordination ausgewählter Bereiche.
Komplettlösung
Wir verbinden Eventplanung, Barservice, Leihgeräte und Sicherheitsdienst.
Häufige Fragen
Was Auftraggeber vorab wissen sollten.
Übernehmt ihr auch nur einzelne Leistungen?
Ja. Du kannst Cocktailservice, Leihgeräte oder Veranstaltungsschutz separat buchen.
Wie früh sollte ein Event angefragt werden?
Je früher, desto besser. Für größere Veranstaltungen und Hauptsaisontermine empfiehlt sich eine frühe Anfrage.
Könnt ihr vorhandene Dienstleister koordinieren?
Ja. Wir stimmen uns auf Wunsch mit Caterern, Technikdienstleistern, Locations und weiteren Partnern ab.
Ist ein Event außerhalb Unterfrankens möglich?
Ja. Für geeignete Projekte sind wir auch überregional verfügbar.
Du planst eine Veranstaltung?
Dann besprechen wir, welche Leistungen sinnvoll sind und wie wir dein Event zuverlässig unterstützen.
